企業簡介

 

南京金陵飯店集團有限公司于2002年10月經省政府批準成立，公司以酒店連鎖經營管理為核心業務，連鎖酒店、推動旅行社、高檔商業、房地產、裝飾機電工程、廣告印刷等相關產業建設，并逐步涉足資本市場、科技開發、生物工程、醫藥等高新技術領域，2005年金陵旗幟下的全國高中檔連鎖酒店拓展至45家，吸收從業人員約3萬人，成為位居全國旅游業前列的知名品牌連鎖集團。

 

金陵飯店的發展目標是，以發展為中心，以創新為動力，以“金陵”品牌為依托，構筑資本運作平臺，將金陵飯店集團建設成為江蘇省具有國際影響力的、跨地區、多領域連鎖發展的大型旅游集團，為促進江蘇省旅游經濟增長、建設旅游大省的宏偉目標做出貢獻。

 

信息化動因

 

金陵飯店集團已經發展成為了一家國際影響力的、跨地區、多領域連鎖發展的大型旅游集團。在企業保持高速發展，企業規模不斷擴大的情況下，研究企業集團財務的戰略管理，更好的為企業的戰略管理服務就顯得尤為重要。集團的成立只是一個階段的開始，擺在金陵飯店集團面前的是一系列管理挑戰：

 

成立集團后，集團總部與分子公司之間業務范疇的集權與分權成為重要的管理難點；

 

企業拓展到南京以外，經營半徑越來越大，溝通成本越來越高，管理難度也越來越大；

 

集團難于監控經營，缺乏事前、事中的嚴格監督。集團很多時候得到的都是事后的信息反饋，不利于對經營中出現的問題及時發現和解決；

 

集團最重要的資源資金非集中管理，資金存量不夠準確，整體使用效率不高；

 

集團經營信息越來越繁雜和分散，難于收集和利用，對集團整體的經營狀況缺乏集成的、準確的數據反映，難以為集團戰略的科學決策支持提供依據。

 

信息化歷程

金陵信息化整體架構圖

 

1、集團只設立一個數據中心，實現數據大集中

所有金陵下屬企業的業務都在這個數據中心處理，公司間的業務管理通過嚴密的權限來約束，這樣既可以滿足集團直接查詢各分子公司賬務數據的需要，也可以保證公司業務的獨立開展。

 

2、集團統一的會計政策

集團定義統一的會計政策，包括會計科目、核算項目、現金流量表項目等。

 

3、集中核算先行

先實施總賬、現金管理、報表合并及報表系統，等產品成功應用后再實施資金管理系統。

 

4、在金蝶BOS上建立統一和規范的業務系統接口

金蝶EAS國內獨有的跨平臺、跨數據庫的BOS平臺保證了接口數據的傳遞，大大降低先前異構系統整合的風險，在低成本整合異構系統的同時保證了信息集成的效果。

 

典型應用

 

l         三統一（統一會計科目體系、統一會計核算流程、統一核算制度）集團財務管理模式正式確立；

l         核算日常業務流程整理完成，基于工作流驅動模式下日常核算處理流程建立，為其它管理流程固化奠定了基礎；

l         建立了以成本中心為核心管理報表出具，對各個成本中心進行預算與實際值月度比較分析，同時將過往數據也以往期預算進行管理，實現過往數據與現在實際數的比較；

l         建立單位個別報表、管理報表、股份級及集團級的合并報表等財務報告管理體系。

 

應用效果

 

l         確立了三統一（科目體系、核算流程、核算制度）的集團財務管理模式，為集團統一決策、實現企業戰略目標奠定了堅實的信息基礎；

l         規范了財務核算和財務控制流程，為實現過程管理、規范員工行為、提升內部審計質量提供了技術手段；

l         建立了以成本中心為核心的財務管理報表體系，對于分析、評價、考核經營業績提供了決策依據；

l         建立了以多組織架構為基礎的合并財務報表體系，提升了財務信息的廣度和深度，為管理層決策和控制提供了集成統一的信息；

l         搭建了適于多組織、跨地域、多元業務模式的財務管理框架和流程平臺，為金陵飯店的持續發展提供技術支撐和制度支持；

l         通過金蝶EAS工作流程管理、協同平臺最終滿足了費用申請、借款申請和費用報銷之間的關聯生成，對業務流程進行自動的控制和處理，實現經營的“推式管理”，提高企業業務處理的規范性和靈活性。

 

企業感言

“我們通過金蝶EAS系統實現了對所有下屬企業賬目的實時監督，可以隨時查詢我們的銷售業務。比如說動態預算管理，我們可以做到事前管理，而不是以前財務的事后的管理。還有一個基于集團集中式管理的架構，可以形成集成管理，還有提高使用效率，特別是對資金的安全性，我覺得這一種監督實施得更加地有效。”

 

---金陵飯店集團酒店管理公司的董事長  胡明